Jak zarządzać projektami?

fot. sxc.hu Ustalenie celów i działań potrzebnych do ich realizacji to dopiero pierwszy krok do osiągnięcia przewidywanego efektu. Często występuje sytuacja, w której cel jest co prawda jasno określony, ale jego wykonanie sprawia na tyle dużo problemów, że całe przedsięwzięcie kończy się fiaskiem. Z naszego poradnika dowiesz się jak zarządzać projektami. Koniecznie określ jaki ma być cel projektu i przeanalizuj sposoby jego zrealizowania. Biorąc się za jakiekolwiek działanie należy mieć w głowie (lub na papierze) określone to, co chce się osiągnąć i jakie konsekwencje w przyszłości przyniesie realizacja projektu. Rozłóż w czasie realizację projektu. To bardzo ważny element planowania, bez którego może dojść do chaosu. Wielu z nas lubi zostawiać sobie pewne sprawy do załatwienia „na potem”, przez co wkrada się pośpiech i niepotrzebne błędy, które po opracowaniu planu działania, łatwo wyeliminować. Najważniejsze to zdążyć na czas. Określ, jako zarządzający projektem, jakie posiadasz środki do jego realizacji. Zaangażuj odpowiedni kapitał, ludzi, a także dostępne zasoby. Nie planuj wielkich rzeczy, jeżeli na ich realizację nie masz pieniędzy lub odpowiedniego grona specjalistów. Rozpisz ważne i pomocnicze założenia projektu, aby mieć nad nim pełną kontrolę. Pominięcie jakiegoś szczegółu może kosztować cię dodatkowe nerwy bądź nawet niewłaściwe wykonanie zadania. Kiedy już będziesz miał opanowane poprzednie punkty, postaraj się zebrać je w całość, aby mieć możliwość przeanalizowania czy nie zostały popełnione błędy merytoryczne i czy faktycznie jesteś w stanie ów plan realizować. Pracuj wedle ustalonych kryteriów i dokumentuj działania. Pozwoli to na łatwiejsze nadzorowanie i kontrolę postępów, a także zniweluje do minimum niebezpieczeństwo pominięcia jakichś kroków. Przy okazji kontroluj pracę zespołu.