Jak zwiększyć efektywność dzięki GTD (Getting Things Done)?

GTD to nic innego, jak efektywne załatwianie swoich spraw. Jest to metoda opracowana przez Davida Allena, która pomaga nam zwiększyć naszą efektywność. Jak to zrobić? 

1. Po pierwsze, musisz zredukować stres, który towarzyszy Ci podczas codziennego wypełniania swoich obowiązków.

2. Po drugie, musisz skuteczniej załatwiać bieżące sprawy.

3. GTD pozwala zwiększyć efektywność w pięciu podstawowych krokach, które musisz wykonać:

- pierwszy krok to kolekcjonowanie, nazywane też koszykiem, do którego przenosisz wszelkie informacje zakodowane w głowie, np. wypisując obowiązki na kartce, lub w komputerze;

- drugi krok to analiza informacji zawartych w koszyku; każdą sprawę z koszyka doprowadź do końca, odpowiadając na pytanie, czy wymaga ona podjęcia działań. Jeśli nie wymaga, skreśl ją, przenieś do przyszłości, lub wrzuć do archiwum. Jeśli wymaga jednak podjęcia działań, wtedy: wykonaj ją (jeśli zajmie mniej niż 2 minuty), przekaż ją innej osobie do wykonania lub odłóż ją na później;

- trzeci krok to porządkowanie, które polega na podzieleniu spraw na konteksty, np. dom, czy nauka. Możesz także sformułować w tym miejscu projekty, które skupią w sobie kilka zadań nakierowanych na osiągnięcie określonego celu. Możesz też sporządzić listy, na których zawrzesz np. zadania oddelegowane do wykonania komuś innemu bądź pomysły, które chciałbyś zrealizować w przyszłości;

- czwarty krok to codzienny przegląd listy zadań, dzięki czemu nie zapomnisz niczego wykonać;

- na końcu pozostaje już tylko realizacja.